Notre méthode pour automatiser un processus
On commence par mesurer, pas par l'outil : un diagnostic gratuit pour repérer la tâche qui coûte le plus, un audit si le périmètre est flou, puis une mise en production rapide au forfait, testée sur vos données. Ensuite, on surveille que tout continue de tourner.
Mis à jour le · par VIVR
Les quatre étapes
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Diagnostic gratuit
30 minutes en visio sur 1 ou 2 processus : volumes, outils, temps passé. Votre part : décrire la tâche. Livrable : un compte rendu écrit sous 48 h ouvrées.
30 min -
Audit
Cartographie de 5 à 10 processus, temps récupérable par processus, feuille de route priorisée, choix d’outil argumenté, chiffrage ferme. Votre part : 2 à 3 entretiens.
2 semaines max. -
Sprint
Construction, tests sur vos données réelles, fonctionnement en parallèle si besoin, mise en production, documentation et formation de 1 h. Votre part : accès aux outils et validation.
2 à 4 semaines -
Suivi Ops
Supervision, alertes, corrections et mises à jour. Si une automatisation casse, on le voit avant vous.
mensuel
Comment on estime le temps gagné
Temps récupéré par an = fréquence × durée de la tâche × personnes concernées × semaines travaillées, moins le temps de contrôle qui reste après automatisation.
Chaque estimation affiche ses hypothèses (volume, durée mesurée, taux d'anomalies). Aucun chiffre n'est avancé sans elles.
Comment on choisit l'outil
n8n, Make, Zapier ou développement sur mesure : le choix dépend du volume, de la sensibilité des données, de l'hébergement souhaité (Union européenne, serveur à votre nom) et de qui maintiendra l'automatisation. Le choix est argumenté par écrit dans l'audit.
Ce site, construit avec la même méthode
Scores mesurés après mise en ligne : [scores réels — À FOURNIR après mesure]
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour automatiser un premier processus ?
Un premier processus est en production en 2 semaines environ. Un Sprint de 1 à 3 processus prend 2 à 4 semaines selon le nombre d'outils et la qualité des données.
Que dois-je préparer avant le diagnostic ?
Rien d'obligatoire. Si vous le pouvez, notez la tâche visée, sa fréquence, le temps qu'elle prend et les outils utilisés. Une capture d'écran ou un exemple de document aide beaucoup.
Qui maintient les automatisations après la mise en production ?
Les 30 premiers jours, les corrections sont incluses. Ensuite, soit votre équipe reprend la main grâce à la documentation, soit l'abonnement Ops prend le relais.
Par quoi commencer ?
Racontez-nous la tâche qui vous coûte le plus. En 30 minutes, on vous dit si elle vaut la peine d'être automatisée, et vous recevez un compte rendu écrit sous 48 h, que vous donniez suite ou non.
Demander mon diagnostic gratuit30 min en visio · compte rendu écrit sous 48 h · sans engagement
Vous pouvez aussi écrire à contact@vivr.co. Réponse sous 48 h.